Уважаемые студенты! 

Данная работа ОТСУТСТВУЕТ в банке готовых, т.е. уже выполненных работ. Я, Марина Самойлова, МОГУ ВЫПОЛНИТЬ эту работу по вашему заказу.

Срок исполнения заказа от 1-го дня.

Для заказа и получения работы напишите мне письмо на studentshopadm@yandex.ru

С уважением, Марина Самойлова, studentshop.ru

 

 

 

 

Общие требования к выполнению контрольной работы

Контрольная работа предназначена для выработки навыков составления документов и систематизации знаний по вопросам организации работы с документами. Контрольная работа состоит из двух заданий.

          Задание №1 Составление управленческих документов

Задание: используя модели-образцы управленческих документов, составить кон­кретные управленческие документы (их перечень указан ниже):

•  Постановление органа государственной власти или местного самоуправления по вопросам основной деятельности;

•  протокол работы постоянно действующего коллегиального органа;

•  инициативное письмо и письмо-ответ на него;

•  докладная записка.

 

Методика выполнения задания:

Студент находит реальные документы изданные органами государственной власти или местного самоуправления. Он осуществляет анализ правильности составления реквизитов документа и его текста, основываясь на следующих источниках:

1.              Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. (в ред. Постановлений Правительства РФ от 07.09.2011 № 751).

2.              В ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Далее студент составляет свой вариант документа, внося в исходный документ соответствующие изменения. При этом особое внимание необходимо обратить на отражение  в документе всех, без исключения, сведений, приведенных в модели-образце документа соответствующего вида.

Студент предъявляет преподавателю следующие результаты выполнения контрольной работы по первому заданию:

1. Копии всех исходных документов, анализ которых осуществлял студент.

2.Документы составленные студентом по результатам анализа.

Студент сдает на кафедру либо твердую копию всех выше перечисленных документов, либо диск с результатами работы. При этом исходные документы на диске должны быть представлены в виде отсканированных с реальных документов копий.

 

Не допускается при выполнении задания заимствовать документы, использованные в качестве примеров в учебной литературе!

Литература

1.              Анодина Н.Н. Деловое письмо: методика составления и правила оформления: Практическое пособие. - 2-е изд., испр. (Серия:'Делопроизводство'), М. 2013- 104 с.

2.              ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

3.              Колесник Е.Н. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Книга 2. Назначение, составление и оформление реквизитов управленческих документов. - Екатеринбург: УрАГС, 2002. - 48 с.

4.              Колесник Е.Н., Кузнецова Е.В. Документирование управленческой деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления. Книга 3. Модели-образцы управленческих документов. –Екатеринбург: УрАГС, 2002. – 112 с.

5.              Ульянцева С.Э. Составление текста документа: языковые нормы// Делопроизводство. 2012. №4, с.68-73

6.              Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. (в ред. Постановлений Правительства РФ от 07.09.2011 № 75).

7.              http://www.termika.ru/dou/enc/razd1/rekvizit.html (оформление реквизитов) нормативно - методическая библиотека по документационному обеспечению управления и архивному делу. Сайт консалтинговой группы Термика.

 

Оценивается:

•    правильность оформления документов;

•   знания композиционных структур и особенностей состав­ления и оформления реквизитов управленческих документов. Задание №2

Подготовка реферата

         Задание: подготовить реферат по одной из предложенных тем.

 

Темы рефератов:

А–В

Тема 1. Жизненный цикл управленческих документов и предметные действия, производимые с ними

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: этапы жизненного цикла для внешних и внутренних документов; предметные действия, производимые с управленческими документами на различных этапах их жизненного цикла, и их сущность; набор базовых операций, производимых с управленческими документами; связь базовых операций с этапами жизненного цикла управленческого документа и предметными действиями; технология работы с документами.

Г–Е

Тема 2. Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов, выполненных на бумажной основе. Номенклатура дел

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: группировка управленческих документов; понятие дела, его назначение и состав; правила формирования дел; понятие о номенклатуре дел; виды и состав номенклатуры дел. Определение индекса дела; определение срока хранения дела; правила разработки и ведения номенклатуры дел; оформление но­менклатуры дел; поиск управленческих документов при использовании номенклатуры дел.

Ж–И

Тема 3. Организация оперативного хранения и поиска документов на этапе его исполнения

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: маршрутизация движения документов; маршрутные карты; отслеживание движения документов на маршруте; учет движения документов; отличительные особенности оперативного хранения документов выполненных на различной материальной основе.

К–Л

Тема 4. Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: регистрационный индекс документа; струк­тура регистрационного индекса, правила его об­разования и нанесения; формы регистрации документов, их виды и назначения; журнальная форма регистрации; регистрационно-контрольные карточки.

М–Н

Тема 5. Контроль исполнения документов

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: контроль исполнения управленческих документов, его виды и значение; виды и типовые сроки исполнения управленческих документов; организация контроля исполнения документов; этапы контроля исполнения документов, их со­держание.

О–П

Тема 6. Экспертиза ценности документа

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: понятие экспертизы ценности документов; критерии определения ценности документа; этапы проведения экспертизы; составы и функции экспертных комиссий; организация и правила проведения экспертизы. Исполь­зование Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения от 06.10.2002 для определения сроков хранения документов.

Р–С

Тема 7. Управление документационным обеспечением деятельности организации

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: содержание управленческих функций и виды работ в документационном обеспечении управления организацией; виды организационных структур в документационном обеспечении управления организацией в зависимости от документооборота; основные задачи службы документационного обеспечения управления; организа­ционная структура службы; функции, выполняемые структурными подразделениями службы; состав руководителей и специалистов служ­бы; функции секретарей и помощников руко­водителей. Организация труда работников службы и их рабочих мест. Укрупненные нормативы вре­мени по делопроизводственному обслуживанию.

Т–У

Тема 8. Архивное дело в России

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: Понятие архива. Архивный документ. Виды архивов. Определение и структура архивного фонда России, архивного фонда организации. Ф–Ц

Тема 9. Подготовка документов к хранению и передача документов в архив

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: подготовка документов к помещению в архив; оформление дел для архивного хранения документов; порядок приема документов в ведомственный архив и передачи дел на государственное хранение.

Ч–Щ

Тема 10. Системы управления документами

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: принципы построения компьютерных систем управления документами; обзор компьютерных систем управления документами.

          В соответствии с буквой алфавита, на которую начинается имя студента, выбирается система управления документами.

 

 

А	Гранд Док
Б-В	Company Media
Г-Д	1С: Архив
Е	Documentum
Ж-З	Электронная Система Комплексной Автоматизации ДокументоОборота (ЭСКАДО)
И	LanDocs
К-Л	ЕВФРАТ-документооборот
М-Н	DocsVision
О	OPTiMA-WorkFlow
П-Р	Кодекс: Документооборот
С-Т	Летограф
У	БОСС-Референт
Ф - Х	Lotus Domino/Notes

 

 

 

Ц-Ч	Globus Professional 2008
Ш – Щ	Золушка
Э-Я	Дело

 

 

Э-Я

Тема 13. Электронный документ

Краткая аннотация темы. В данной теме должны быть обязательно приведены следующие основные сведения: понятие электронного документа, достоинства и недостатки применения электронных документов; понятие электронно-цифровой подписи, этапы ее становления в РФ; способы защиты ЭЦП; применение ЭЦП в органах власти.

 

Методика выполнения задания по подготовке реферата:

Выбирается тема реферата в соответствии с буквой алфавита, на которую начинается фамилия студента.

Подбирается литература, нормативные документы, необходимые для раскрытия выбранной темы реферата.

Реферат выполняется в соответствии со следующими требованиями. Структура работа должна содержать оглавление, введение, основную часть, заключение, список использованной литературы, приложения (при наличии прилагаемых материалов). Оглавление и структура работы должны полностью соответствовать содержанию краткой аннотации темы. Количество цитируемых источников – не менее 5. Источники кроме нормативно – технической и нормативно правовой  документации должны быть датированы не позднее, чем 20013 годом. Обязательно наличие в тексте реферата ссылок на используемую литературу. В работе необходимо не просто ограничиться изложением теоретического материала по выбранной теме, но и выделить актуальные проблемы рассматриваемого вопроса. Материалы реферата должны основываться на опыте организации работы с документами в органах государственной власти и местного самоуправления.

Защита реферата осуществляется на практическом занятии.

 

Литература

1.               Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство [Документационное обеспечение управления]. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. – 352 с. (и другие издания).

2.              Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. М: ВШ, 2011 – 560 с.

3.              ГОСТ Р 51141-1998 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

4.              ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Управление документами.

5.              Государственная  система  документационного  обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 1991 г.

6.              Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. – М: Издательско- торговая корпорация «Дашков и К», 2011. – 504 с.

7.              Ларьков Н.С. Документоведение. Учебное пособие. М.: АСТ: Восток-Запад, 2012 – 427 с.

8.              Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. Утв. Постановлением Минтруда России от 25.11.1994 № 72.

9.              Мосеев Р.Н. Современное документоведение. Учебное пособие. М.: АСТ: Восток-Запад, 2010 – 427 с.

10.          Новикова М.М. Документационное обеспечение управления. – М.: Ось-89, 2012. – 144 с.

11.          Организация работы с документами: Учебник / В.А. Кудряев и др. – М.: Инафра-М, 2001.

12.          Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002. Росархив, ВНИИДАД. – М., 2002.

13.          Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 (ОКУД).

14.          Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. М. ЮСТИЦИНФОРМ, 2005 – 192 с.

15.          Рогожин М.Ю. Документационное обеспечение управления: учебно-практ.пособие. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009 – 384 с.

16.          Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления. 2-е изд., перераб. и допю – М: Издательский центр «Академия», 2011. – 224 с.

17.          Санкина Л.В. Делопроизводство. М: МЦФЭР, 2012 – 288 с.

18.          Стенников М.В. Делопроизводство (конспект лекций) – М.: Приор – издат, 2012. – 144 с.

19.          Стенюков М. В. Делопроизводство. М: Приор, 2013 – 128 с.

20.          Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. (в ред. Постановлений Правительства РФ от 07.09.2011 № 751)

21.          Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. Утв. Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2002. Росархив, ВНИИДАД. М., 2001.

22.      Журналы: «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Служба кадров», «Управление персоналом» и др. http://www.termika.ru/dou/enc/index.html нормативно - методическая библиотека по документационному обеспечению управления и архивному делу. Сайт консалтинговой группы Термика

23.      Основные правила работы архивов организаций М.: Росархив; ВНИИДАД, 2002.

 

Оценивается:

·                 самостоятельность и творческий характер выполнения задания;

·                 знание темы реферата.

 

6. Учебная литература и ресурсы информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы обучающихся по дисциплине

А) Основная литература    

 

       В курсе «Основы делопроизводства» изучаются вопросы теории и практики документирования и делопроизводства. В ходе обучения необходимо освоить основополагающие понятия, изучить функции и признаки документов, способы документирования, которые наиболее полно представлены в учебнике: Макович Г.В. Менеджмент знаний: документационное обеспечение управления.- М.,2010

Нормативно-методическая база, основные понятия и терминология, вопросы документирования рассмотрены в учебнике: Парова М.Л. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Парова Л.М.— Электрон. текстовые данные Калининград: Российский государственный университет им. Иммануила Канта, 2008. Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/23843.— ЭБС «IPRbooks»

В изучаемом курсе студент должен научиться практике документирования. Для этого необходимо обратиться к учебнику: Кузнецова И.В Документационное обеспечение управления персоналом [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Кузнецова И.В., Хачатрян Г.А.— Электрон.текстовые данные М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2014.- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/15713.— ЭБС «IPRbooks»

 

А) Основная литература

1. Кузнецова И.В. Документационное обеспечение управления персоналом [Электронный ресурс]: учебное пособие/ Кузнецова И.В., Хачатрян Г.А.— Электрон.текстовые данные М.: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2014.- Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/15713.— ЭБС «IPRbooks»

2. Кузнецов И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. — М.: Юрайт, 2015. — 576 с.

3.    Кузнецов И.Н. Документационное обеспечение управления персоналом : учебник и практикум для прикладного бакалавриата : для студентов вузов экономических направлений и специальностей / И. Н. Кузнецов. - М. : Юрайт, 2015. - 520 с. : табл., обр., формы. - (Бакалавр. Прикладной курс). 

 

Б) Дополнительная литература

Кузнецов И.Н. Делопроизводство [Электронный ресурс]: учебно-справочное пособие/ Кузнецов И.Н.— Электрон. текстовые данные.— М.: Дашков и К, 2014.— 460 c.— Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/24781. — ЭБС «IPRbooks», по паролю

Руденко А.М. Деловые коммуникации: учебник для вузов.  Ростов н/Д: Феникс, 2013.