За помощью обращайтесь в группу https://vk.com/pravostudentshop
«Решаю задачи по праву на studentshop.ru»
Опыт решения задач по юриспруденции более 20 лет!
Магазин контрольных, курсовых и дипломных работ |
За помощью обращайтесь в группу https://vk.com/pravostudentshop
«Решаю задачи по праву на studentshop.ru»
Опыт решения задач по юриспруденции более 20 лет!
1. Правила письма на линованной бумаге
Вставить линованную бумагу в машину, затем выровнять одну из линий так, чтобы она совпадала с линией на строкоуказателе (строкоустановителе). Строкоуказатели показывают уровень написания строки. Они изготовлены из прозрачного материала, чтобы можно было видеть напечатанные строки.
Для установки уровня строки на любом расстоянии необходимо отключать интервальный механизм от зубцов одним из способов:
· при помощи рычага свободного хода вала путем перевода его на себя в крайнее положение;
· при помощи кнопки разового выключения вала, нажав ее внутрь.
Первый способ более рационален, так как дает возможность поставить интервальный рычаг на любое расстояние.
При печатании на бланках трафаретных частей текстов основания смежных строк должны располагаться на расстоянии, кратном межстрочному интервалу пишущих машин Р 6.30–97.
2. Понятие об аннотации. Правила оформления текстов с аннотациями
Краткие сведения о содержании и назначении книги называются аннотацией. Она указывает, на какой круг читателей рассчитана книга.
Помещается аннотация на обратной стороне титульного листа и должна быть размером не более страницы, так как ее объем должен быть от 500 до 1 000 печатных знаков, учитывая и пробелы.
Аннотация пишется на отдельном листе бумаги. Учитывая ее небольшой объем, аннотация оформляется с увеличенными полями: правое – 60–65 мм, левое – 15–20 мм, а весь текст по вертикали располагаем посередине листа.
3. Правила работы с рукописными статьями, правила оформления статей
Необходимым условием при выполнении работы с рукописного текста является правильное размещение текста и сносок на странице. Для этого при письме рукописного текста со сносками необходимо соблюдать следующий порядок работы.
1. Определите, сколько зубцов при повороте вала пишущей машины приходится на один интервал.
2. Напишите текст с рукописи до строки со знаком первой сноски, напишите знак сноски и допишите строку до правого поля.
3. Определите количество строк в первой сноске (из расчета 60 ударов в строке). В данном случае в сноске одна строка.
4. Оставьте место для этой сноски. Для этого, совместив строкоустановитель с отметкой нижнего поля, отсчитайте четыре интервала снизу вверх (два на расстояние от последней строки текста до подстрочной черты и два интервала на строку первой сноски). Перенесите карандашом отметку нижнего поля.
5. Продолжите письмо текста до строки с обозначением второй сноски, напишите знак сноски и закончите строку.
6. Определите количество строк во второй сноске (в данном случае имеется тоже одна строка). Оставьте место для второй сноски. Для этого, совместив строкоустановитель с последней отметкой нижнего поля, отсчитайте вверх два интервала и карандашом перенесите вновь границу нижнего поля.
7. Закончив письмо текста, совместите строкоустановитель с последней отметкой границы нижнего поля и, отсчитав от нее два интервала вниз, проведите от левого поля подстрочную черту из 20 знаков тире (без пробелов), что составит одну треть строки.
8. Отступив два интервала от подстрочной черты, напишите с абзаца цифру и текст первой сноски, а через два интервала также с абзаца вторую сноску. Последняя строка последней сноски должна совпасть с границей нижнего поля (30 мм от нижнего края страницы).
4. Правила оформления текстов с эпиграфами на печатной машине
Эпиграф – короткий текст (обычно цитата, пословица, изречение), помещаемый автором перед своим произведением или отдельной его частью с целью отметить его основную идею, смысл, отношение к нему автора и т.п.
При письме текста с эпиграфом оформите следующие поля: левое поле – 40 мм (15 ударов), правое поле 10 мм (пять ударов); верхнее и нижнее поле – по 30 мм (шесть-семь интервалов).
В машинописной работе эпиграф помещается на три-четыре интервала ниже заголовка содержания и пишется через один-полтора интервала в правой стороне листа. От эпиграфа до текста делают три-четыре интервала.
5. Правила заполнения таблицы с вертикальными графами
1. Числа в таблицах, имеющие более четырех знаков, должны делится на классы по три цифры в каждом с промежутком в один удар пишущей машины, за исключением цифр, обозначающих номера и даты, например:
1 284 567
987 123
56 456
8 746
2. В многозначных десятичных дробях классы также отделяются промежутками влево от запятой, например:
3 427,9
12 638,1
7,5
3. Если в одной и той же графе таблицы приведены неоднородные числа, то каждое число пишут в середине колонки.
Показатели |
Технический войлок |
||
Тонко-шерстяной |
Полугрубо-шерстяной |
Грубо-шерстяной |
|
Влажность, % |
12 |
12 |
12 |
Объемная масса при влажности войлока 12%, г/см3 |
0,44 |
0,38 |
0,36 |
Допустимые отклонения |
± 0,02 |
± 0,02 |
± 0,02 |
4. При наличии в вертикальных графах таблицы только цифр их пишут на уровне последней строки боковика.
Характеристика |
Ширина ремня, мм |
||||
30 |
40 |
50 |
60 |
75 |
|
Разрывная нагрузка, кг |
910 |
910 |
910 |
910 |
910 |
Удлинение в момент разрыва, %, не более |
22 |
22 |
22 |
22 |
22 |
Масса 1 пог. м ремня, г, не менее |
174 |
227 |
380 |
333 |
418 |
5. При наличии в вертикальных графах цифр и текста элементы граф пишут на уровне первой строки текста боковика.
Группа кожи |
Тип кожи |
Назначение кожи |
Толщина, мм |
Кожа для приводных ремней |
Чепрак ремневый |
Для приводных ремней |
0,3 и более |
6. Наименование марок, ГОСТов в таблицах следует выравнивать по левому краю.
Высококачественные стали |
15×А 30×МА |
7. Одинаковый текст в графах размером не более одной строки заменяют кавычками. Текст в две и более строки при первом повторении заменяют словами «То же», а при следующих повторениях «То же» ставят кавычки.
Трущиеся материалы (при смазанных поверхностях) |
Коэффициент трения |
|
покоя |
при движении |
|
Сталь по бронзе |
0,10–0,15 |
0,07–0,10 |
» » стали |
0,11–0,12 |
0,05–0,15 |
» » чугуну |
0,11–0,12 |
0,08–0,10 |
8. Не разрешается заменять кавычками повторяющиеся цифры, знаки: §, №, +, % и т.д., символы (математические и химические), отдельные буквы, сокращенные обозначения.
9. Если в таблице есть графа с обозначением величины углов или долготы и широты, то знаки градуса (°), минуты (’), секунды (’’) ставят только в первой строке.
35°00’.
10
20
36°00’.
10. В таблице не должно быть пустых граф. Если цифровые или иные данные в графе не приводятся, то ставится тире.
6. Напишите текст через 1,5 интервала, применяя правила, выделяя отдельные слова текста разными способами
Документационное обеспечение управленческого труда реализуется путем делопроизводственного обслуживания деятельности аппарата управления. Осуществление документационных процессов связано с созданием, хранением, передачей и использованием больших массивов документированной информации. Сокращение трудозатрат, связанных с этими процессами, и повышение качества работы с документной информацией достигаются различными путями. Наиболее ЭФФЕКТИВНЫЙ ПУТЬ – это внедрение в практику делопроизводственной деятельности офиса технических средств информационных технологий, в том числе и средств организационной техники (оргтехники).
При этом необходимо иметь в виду, что применение технических средств при работе с документированной информацией приводит к возникновению новых, более качественных данных, зафиксированных в той или иной форме, максимально подготовленных для последующего использования в ходе реализации управленческих процедур офисной деятельности.
Применение технических средств должно быть направлено на то, чтобы обработанная документная информация обладала свойствами полноты, достоверности, максимально отвечала запросам ее пользователей в части формы представления, оперативности, качества и пр. Средства оргтехники должны максимально механизировать или автоматизировать (в зависимости от типа технических средств) практически все процедуры технологического процесса обработки документов в офисе. Обработка ДОКУМЕНТНОЙ ИНФОРМАЦИИ, осуществляемая в ходе исполнения управленческих решений, реализуется в соответствии с выбранной формой организации размещения средств оргтехники в офисе: централизованной, децентрализованной, смешанной. Последняя является наиболее предпочтительной в силу большей гибкости при реализации процедур обработки документов.
7. Напечатайте текст через 1 интервал с заголовком и подзаголовком
Средства организационной техники
Средства составления и изготовления документов. Средства репрографии и оперативной полиграфии
К средствам составления и изготовления документов относятся ручные пишущие средства, пишущие машины, специализированные программные продукты для персональных компьютеров (ПК), печатающие устройства для ПК, графопостроители, диктофоны и некоторая другая техника.
По распространенности среди средств составления текстовых документов приоритет принадлежит ручным пишущим средствам: автоматическим ручкам, шариковым и перьевым. Как технические средства они характеризуются простотой конструкции и невысокой производительностью труда. Достаточно много текстовой и табличной документации изготавливается на пишущих машинах.
Общие требования к пишущим машинам сводятся к следующему: обеспечение высокой производительности труда при минимальных его затратах, высокое качество изготавливаемых документов, надежность в работе. Долгое время в критерии оценки пишущих машин входил такой показатель, как количество одновременно изготовляемых копий. Однако существующая в настоящее время практика показала его несостоятельность, поскольку тиражирование документов пишущими машинами в условиях наличия малогабаритных и высокопроизводительных копировальных аппаратов различных систем является нерентабельным и малооперативным.
8. Напечатайте посредине текст, применяя правила написания примечания
По оценкам американских экспертов (фирма Delphi Consulting), в США ежедневно генерируется более 1 млрд. страниц документов, а в архивах хранится уже более 1,3 трлн. документов, причем поток деловой информации чрезвычайно разнообразен по видам ее представления. Можно выделить три основных составляющих деловой информации. Поданным вышеназванной фирмы, 12% информации – структурировано, представлено в электронной форме, хранится и управляется с помощью систем управления базами данных. Примерно 15% информации представляет собой неструктурированные данные в электронной форме, как правило, это текстовая информация. Для автоматизации хранения и поиска такой информации используются технологии информационно-поисковых систем. И оставшиеся около 73% информации традиционно хранятся на бумаге. Организация быстрого и эффективного поиска такой документальной информации становится все более неразрешимой проблемой.
Примечание: |
Сфера приложения для технологий информационно-поисковых систем представляется достаточно широкой. Примерами документальной информации, для которой эффективно автоматизированное хранение и поиск, могут служить: законы, постановления, комментарии к нормативным актам, тексты контрактов, переписка с клиентами и партнерами, проекты, стенограммы переговоров, приказы, распоряжения, письма, отчеты, планы, программы, записи судебных дел, постановления судов, научные статьи, доклады, конспекты, рефераты, периодические и специальные печатные издания, каталоги фирм, рекламные издания, справочники и другие документы. |
9. Напечатайте текст через 1,5 интервала с заголовком и подзаголовком, выполненный флаговым способом, применяя правила написания сносок
Компьютерные технологии организации хранения и поиска документальной информации
Документальные информационно-поисковые системы. Автоматическое индексирование документальной информации
Цель документального поиска – нахождение и выдача соответствующих запросу пользователя документов или их описаний. Документы, отвечающие запросу пользователя, называются релевантными.
Понятие «документ» в рамках информационных технологий трактуется несколько шире, нежели в традиционном документоведении. При этом «документ – это текст или изображение, имеющее информационное значение».1
Традиционно информационно-поисковые системы (ИПС) применяются для тематического поиска научно-технической информации в крупных библиотеках, научно-технических центрах, архивах, патентных библиотеках.
В настоящее время в связи с возрастанием объема документальной информации, необходимой для принятия эффективного управленческого решения, и возможностями, предоставляемыми новыми компьютерными технологиями, автоматизированные информационно-поисковые системы стали широко использоваться в различных сферах экономики.
1 Кушнаренко Н.Н. Документоведение. Киев, 2000. С. 7
За помощью обращайтесь в группу https://vk.com/pravostudentshop
«Решаю задачи по праву на studentshop.ru»
Опыт решения задач по юриспруденции более 20 лет!