«Ответы на вопросы по документоведению»

Общие вопросы документоведения
1. Что такое документоведение?
2. Что такое документ и его роль?
3. Каким требованиям должен отвечать управленческий документ?
4. Цель классификации документов?
5. Укажите общую схему классификации документов.
Документирование управленческой деятельности
1. Понятие нормативно-методическая база документирования.
2. Какие нормативные документы регламентируют документирование?
3. Какие ГОСТы устанавливают единые требования к ОРД?
4. Что такое унификация и стандартизация документов?
5. Определите, в чем заключаются общие требования к унификации документов.
6. Укажите основные стадии подготовки документа?
7. Какие виды бланков используют?
8. Какие виды размещения реквизитов существует?
9. Что называют формуляром документа?
10. Что такое реквизит?
11. Укажите реквизиты, относящиеся к заголовочной, основной и оформляющей частям документа.
12. Какие документы подлежат обязательному утверждению?
13. Опишите реквизит "резолюция".
14. Что такое внутреннее и внешнее согласование документа, как оно оформляется?
Виды и разновидности делового документа
1. Назовите виды и группы организационно-распорядительных документов. Определите значение для административной деятельности.
2. Дайте понятие уставу и его основной функции.
3. Какие документы регламентируют деятельность структурного подразделения и работников организации? Дайте определение этих документов.
4. Какие виды распорядительных документов издают руководители учреждений, организаций? Дайте определение приказу. Укажите этапы подготовки приказа.
5. Какое назначение информационно-справочных документов? Дайте понятие таким документам как справки, акты, протоколы.
6. Какие виды писем вы знаете?
7. Чем отличается коммерческое письмо от служебного письма?
8. Какое назначение документов личного состава? Перечислите их.
9. Укажите схемы приема, увольнения работников.
10. Как оформляется приказ по личному составу?
11. Какое назначение трудового контракта и особенности его оформления?