Вам представлен распорядительный акт о временном замещении должности государственной гражданской службы. Допускается ли законодательством такое замещение должности и соответствует ли оно законодательству?

          Оформите пакет документов, необходимый для временного замещения.

         

О временном замещении иной должности гражданской службы

Ивановым И.И.

 

В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в связи со служебной необходимостью, для замещения временно отсутствующего государственного гражданского служащего – главного специалиста-эксперта отдела управления персоналом Министерства N Петрова П.П. (ежегодный  основной  отпуск  предоставлен  распоряжением Министерства  от 28.04.2012  №  92-от) п р и к а з ы в а ю:

1. Перевести временно на период с 11 мая 2012 года по 14 июня 2012 года советника государственной гражданской службы Ульяновской области 3 класса  Иванова Ивана Ивановича на должность главного специалиста-эксперта отдела управления персоналом Министерства, освободив его на названный период от исполнения обязанностей по замещаемой должности консультанта отдела юридического обеспечения, с его согласия.

2. Отделу бухгалтерского учёта выплачивать Иванову Ивану Ивановичу в период с 11 мая 2012 года по 14 июня 2012 года должностной оклад по ранее замещаемой должности консультанта отдела юридического обеспечения Министерства и ранее установленные надбавки.

 

Основание: служебная записка Сидорова Д.М. от 05.05.2012 № 154;

                    заявление Иванова И.И. от 06.05.2012 № 160.

                   

Министр

 

Решение:

Согласно ст. 30 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» данное перемещение предусмотрено только с письменного согласия гражданского служащего, что прослеживается в данном примере из основания распорядительного акта.

Но в приведённом примере имеется нарушение законодательства в части срока, на который переведён Иванов И.И., а именно в ч. 2 ст. 30 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» установлено, что такое перемещение не может превышать один месяц в течение календарного года. Таким образом, Иванов И.И. мог замещать указанную должность до 09.06.2012, срок нахождения на временно  замещаемой должности превысил 6 дней, что противоречит законодательству.

Образец 

 

 

Руководителю           (должность, наименование организации)   _______________________________ (Ф.И.О. заявителя, должность, подразделение) ________________________________

 

 

 

 

 

заявление

         

На временный перевод с 11.05.2012 по 08.06.2012 для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела управления персоналом Министерства N согласен с сохранением должностного оклада по должности консультанта отдела юридического обеспечения Министерства и ранее установленных надбавок. *  

                                                       

 

 

 

«____»_________ 20__ г.                  _____________                  _____________

             ^{(подпись)                                           (расшифровка подписи)}

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*Заявление заполняется заявителем собственноручно.

                                                                                                                                  Образец

 

 

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА _____________ № ____________

Представителю нанимателя   (должность, наименование организации) ______________________________ (Ф.И.О. руководителя)

 

 

 

Уважаемый ______________________________!

                                                                                                (имя и отчество руководителя) 

 

В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в связи со служебной необходимостью, для замещения отсутствующего главного специалиста-эксперта отдела управления персоналом Министерства N Петрова П.П.(нахождение в ежегодном основном оплачиваемом отпуске) прошу Вас временно на период с 11.05.2012 по 08.06.2012 Иванова Ивана Ивановича, консультанта отдела юридического обеспечения, с его согласия.

 

 

 

Начальник ______________________ (подпись)                    ________________

                                   (подразделение, отдел)                                                (расшифровка подписи)                       

 

 

 

 

 

 

 

 

С временным переводом согласен с сохранением оклада и надбавок по ранее замещаемой должности   

_________________                      ________________        ___________________                   

        (дата)                                                                             (подпись)                         (расшифровка подписи)

 

 

                                                                                                   Образец

 

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

 

10 мая 2012 г.                                                                                     № 30-лс

 

 

 

О временном замещении иной должности гражданской службы

Ивановым И.И.

 

В соответствии со статьей 30 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в связи со служебной необходимостью, для замещения временно отсутствующего государственного гражданского служащего – главного специалиста-эксперта отдела управления персоналом Министерства N Петрова П.П. (ежегодный  основной  отпуск  предоставлен  распоряжением Министерства  от 28.04.2012  №  92-от):

1. Перевести временно на период с 11 мая 2012 года по 08 июня 2012 года советника государственной гражданской службы Ульяновской области 3 класса  Иванова Ивана Ивановича, консультанта отдела юридического обеспечения Министерства, на должность главного специалиста-эксперта отдела управления персоналом Министерства, освободив его на названный период от исполнения обязанностей по ранее замещаемой должности, с его согласия.

2. Отделу бухгалтерского учёта выплачивать Иванову Ивану Ивановичу в период с 11 мая 2012 года по 08 июня 2012 года должностной оклад по ранее замещаемой должности консультанта отдела юридического обеспечения Министерства и ранее установленные надбавки.

 

Основание: служебная записка Сидорова Д.М. от 05.05.2012 № 154;

                    заявление Иванова И.И. от 06.05.2012 № 160.

 

 

                   

Министр                                   (подпись)                                 Инициалы, фамилия

 

 

 

 

 

С распоряжением ознакомлен   

_________________                      ________________        ___________________                   

        (дата)                                                                             (подпись)                         (расшифровка подписи)

 

 

Задача № 10

 

          1) Проанализируйте распорядительный акт о проведении аттестации и определите его соответствие законодательству.

          2) Составьте распорядительный акт о проведении аттестации.

 

 

О проведении аттестации

государственных гражданских служащих

__________________________________________

                  (наименование исполнительного органа государственной  власти)

 

В целях определения соответствия государственных гражданских служащих замещаемым должностям гражданской службы в соответствии со статьей 48 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», и Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации», утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110:

1. Провести аттестацию государственных гражданских служащих ____    __________________________________________________________________

               (наименование исполнительного органа государственной  власти)

2. Непосредственным руководителям государственных гражданских служащих в срок до _____________ обеспечить представление в  аттестационную комиссию  __________________________________________

                (наименование исполнительного органа государственной  власти)

необходимых документов (отзыв об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период, отчёт гражданского служащего о служебной деятельности).

         

 

Решение:

 

Согласно п. 10 и п. 11 Положения о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утверждённого Указом Президента РФ от 01.02.2005 № 110, график проведения аттестации ежегодно утверждается представителем нанимателя и доводится до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего не менее чем за месяц до начала аттестации. При этом в графике аттестации указывается  наименование органа, подразделения, в которых проводится аттестация, место и время проведения аттестации, дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов, а также список лиц, подлежащих аттестации.

Таким образом, в данном распорядительном акте отсутствует обязательный пункт «2. Утвердить  прилагаемый  график проведения аттестации государственных гражданских служащих ___________», тем самым не определены основные условия проведения аттестации, что является грубым нарушением законодательства.

 

                                                                                                   Образец

                                                  

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

 

 

О проведении аттестации государственных гражданских служащих

Правительства Ульяновской области

 

В целях реализации Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указа Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»:

1. Провести аттестацию государственных гражданских служащих __________________________________ (далее также – гражданские служащие).

(наименование ИОГВ)

2.  Утвердить:

2.1. Состав аттестационной комиссии ____________________________.

(наименование ИОГВ)

Ульяновской области (приложение № 1).

2.2. Список государственных гражданских служащих ______________________________________ Ульяновской области, подлежащих

(наименование ИОГВ)

подлежащих аттестации (приложение № 2).

2.3. График проведения аттестации государственных гражданских служащих ______________________ Ульяновской области (приложение № 3).

                       (наименование ИОГВ)

2.4. Перечень документов, необходимых для проведения аттестации (приложение № 4).

3. Установить, что аттестационная комиссия ________________________.

                (наименование ИОГВ)

 Ульяновской области руководствуется Положением об аттестационной комиссии ___________________________ Ульяновской области, утверждённым

              (наименование ИОГВ) 

постановлением ________________ Ульяновской области от «__»______2012 г.

                               (наименование ИОГВ) 

 «Об аттестационной комиссии».

4. Установить, что гражданские служащие проходят аттестацию в форме собеседования по аттестационным билетам. При оценке профессиональной служебной деятельности гражданского служащего определяются и учитываются:

его соответствие квалификационным требованиям по замещаемой должности государственной гражданской службы;

его участие в решении поставленных перед соответствующим подразделением задач;

сложность выполняемой им работы, её эффективность и результативность;

результаты исполнения должностного регламента;

профессиональные знания и опыт работы;

соблюдение ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнение требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

организаторские способности (для гражданского служащего, наделённого организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим гражданским служащим).

5. Руководителям структурных подразделений ______________________

                (наименование ИОГВ)

Ульяновской области, служащие которых подлежат аттестации:

5.1. В срок до «__»_____2012 г. разработать и представить  в кадровую службу ______________________ перечень вопросов, связанных со спецификой

                (наименование ИОГВ)

профессиональной деятельности гражданских служащих, и вопросов по профильному законодательству (всего не менее 30 вопросов);

5.2. В срок, указанный в приложении № 2, обеспечить представление в аттестационную комиссию ____________________ Ульяновской области доку-

                                                         (наименование ИОГВ)

ментов согласно приложению № 4 к настоящему распоряжению.

6. Кадровой службе ___________________________ Ульяновской области

                                                           (наименование ИОГВ)

обеспечить ознакомление гражданских служащих, подлежащих аттестации, с отзывами об исполнении гражданским служащим должностных обязанностей не менее чем за одну неделю до начала аттестации.

7. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на     заместителя ______________________ Ульяновской области ________________.

                           (наименование ИОГВ)                                                                    (Ф.И.О.)

 

 

 

Руководитель                (подпись)                                 Инициалы, фамилия         

Приложение № 1

к распоряжению

 

 

СОСТАВ

аттестационной комиссии _______________ Ульяновской области

                                                    (наименование ИОГВ)

 

Председатель аттестационной комиссии
ФИО	–	должность
Заместитель председателя аттестационной  комиссии
ФИО	–	должность
Секретарь аттестационной комиссии
ФИО	–	должность
Члены аттестационной комиссии:
ФИО	–	должность
Независимые эксперты – ___ человека.

 

____________

Приложение № 2

к распоряжению

 

 

СПИСОК

государственных гражданских _______________

                                                                                (наименование ИОГВ)

                          Ульяновской области, подлежащих аттестации

 

 

_______________