«Задания по дисциплине «Основы делопроизводства»»

Уважаемые студенты! 

Данная работа ОТСУТСТВУЕТ в банке готовых, т.е. уже выполненных работ. Я, Марина Самойлова, МОГУ ВЫПОЛНИТЬ эту работу по вашему заказу.

Срок исполнения заказа от 1-го дня.

Для заказа и получения работы напишите мне письмо на studentshopadm@yandex.ru

Вступи в группу https://vk.com/pravostudentshop

«Решаю задачи по праву на studentshop.ru»

Решение задач по юриспруденции [праву] от 50 р.

Опыт решения задач по юриспруденции 20 лет!

С уважением, Марина Самойлова, studentshop.ru

 

 

 

Вопросы к экзамену

1.     Цели и задачи курса «Основы делопроизводства».

2.     История развития и становления делопроизводства государственных и муниципальных организаций.

3.     Характеристика документа как системного объекта.

4.     Основные свойства и признаки документа.

5.     Функции документа: главная, информационная, коммуникативная, кумулятивная, специальные, управленческая (регулятивная), познавательная (когнитивная), правовая, общекультурная, мемориальная (памятниковая), гедоническая, специальные (статистическая, источниковая и т.д.)

6.     Документы на новейших носителях информации. Электронный документооборот.

7.     Автоматизация делопроизводственной деятельности, программные комплексы.

8.     Законодательное регулирование делопроизводства.

9.     Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.

10.  Локальные нормативные документы организации.

11.  Виды документов: организационные, распорядительные, информационно-справочные. Типологическая классификация.

12.  Внутренняя и внешняя структура документа.

13.  Реквизиты документа: реквизиты-основания, реквизиты-признаки, реквизиты оформления современных управленческих документов.

14.  Унификация и стандартизация документов. Формуляр.

15.  Бланки документов: виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке (угловое и центрованное), использование бланков с изображением государственного герба и герба субъекта федерации.

16.  Понятие организационная, распорядительная и информационно-справочная документация.

17.  Положение. Устав. Инструкция.

18.  Договорная документация. Договор – его виды, структура, порядок оформления и подписания сторонами.

19.  Распорядительные документы: приказ, распоряжение, решение, протокол.

20.  Акт. Докладная записка. Объяснительная записка. Справки. Письмо. Телеграмма (телетайпограмма).Телекс. Телефонограмма. Телефакс (факс).

21.  Требования международных стандартов к оформлению корреспонденции по внешнеэкономической деятельности.

22.  Состав реквизитов письма и требования к их оформлению. Структура деловых писем.

23.  Особенности оформления деловой корреспонденции в англоязычных странах. Оформление корреспонденции на иностранном языке. Структура формуляра, состав реквизитов.

24.  Конфиденциальное делопроизводство защита конфиденциальной информации.

25.  Функции и структура службы делопроизводства.

26.  Организация документооборота.

27.  Регистрация и обработка направление на исполнение документов. Правила отправки исходящих документов.

28.  Контроль исполнения.

29.  Систематизация и хранение документов.

30.  Подготовка документов для сдачи в архив.

31.  Понятие конфиденциальное делопроизводство организаций, приемы, методы обработки документов.

32.  Функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений.

33.  Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения.

34.  Положение о службе ДОУ.

35.  Должностной и численный состав делопроизводственной службы учреждения.

36.  Должностные обязанности работников службы ДОУ.

37.  Формы регистрации документов.

38.  Взаимосвязь процессов регистрации и контроля за исполнением документов.

39.  Структура инструкции по делопроизводству в учреждении.

40.  Сравнительные характеристики форм регистрации документов.

41.  Состав информации в регистрационных формах.

42.  Регистрация поступающей корреспонденции.

43.  Регистрация исходящей документации.

44.  Регистрация внутренней документации.

45.  Технология контроля за исполнением документов.

46.  Организация справочно-информационной работы учреждений.

47.  Законодательные акты, регламентирующие работу с обращениями граждан.

48.  Характеристика технологии работы с обращениями граждан.

49.  Проблема обеспечения сохранности документов в делопроизводстве

50.  Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве.

51.  Виды номенклатуры дел. Методика составления номенклатуры дел.

52.  Значение номенклатуры дел в технологии работы с документами.

53.  Формирование дел как технологическая операция делопроизводства.

54.  Правила формирования в дела документов отдельных категорий.

55.  Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения.

56.  Экспертные комиссии учреждений, их задачи и порядок работы.

57.  Порядок уничтожения дел с истекшими сроками хранения.

58.  Значение перечней документов со сроками хранения как классификационного справочника.

59.  Применение перечней документов со сроками хранения в делопроизводстве.

60.  Подготовка дел учреждения к дальнейшему хранению и использованию.

61.  Описание дел постоянного и временного хранения.

62.  Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив. Структура описи.

63.  Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления. 

 

Задания к экзамену

Задание № 1. По классификации документов, определите какому виду относится документ:

М. И. Кутузов - П. Г Дивову 

Февраль [Число не указано.] 1800. Вильно

Видя из иностранных газет и полученных мною из Петербурга сведений, что моровая язва открылась во Франции, куда распространилась до пределов Страсбурга, что думаю и Вам не безизвестно, побуждаюсь Вас, милостивый государь мой, покорнейше просить, есть ли бы паче чаяния, от чего да сохранит нас Всевышний, коснулась та гибельная болезнь пределов Пруссии, не оставить поспешнейшим уведомлением, дабы я мог заблаговременно к ограждению Высочайше мне вверенной губернии от сей заразы предпринять надлежащие меры строгим осмотром проезжающих из-за границы людей в пределы Литвы и ввозимых товаров. Сим Вы весьма много одолжите пребывающего с истинным почтением навсегда

Михаила Голенищев-Кутузов

Задание № 2. ГОСТ З6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»?

 

Задание № 3. Определите структуру документа, реквизиты документа, тип и вид документа, на каком бланке должен быть изготовлен документ:

 

ТЕКСТ № 1

8 сентября 1800  

Его Императорское Величество в присудствии Своем в городе Гатчине соизволил отдать следующий приказ.

Его Императорское Величество объявляет Высочайшее Свое благословение бывшим сего числа войскам на маневрах и командующим оными генералу от инфантерии Голенищеву-Кутузову и генералу от кавалерии графу фон дер-Палену, также и всем баталионным командирам, нижним же чинам жалует по рублю, по чарке вина и по фунту говядины на человека; а притом Высочайше объявить изволили, что весьма утешно для Его Императорского Величества видеть достижения войска такого совершенства, в каковом оно себя показало во всех частях под начальством таковых генералов, которых качества и таланты, действуя таковыми войсками и такой нации, какова российская, не могут не утвердить и не обеспечить безопасности и целости государства. <...>

Генерал-адъютант граф Ливен

Задание № 4. Определите ошибочные варианты при оформлении реквизита «наименование организации», внесите исправления: 

1.     МГУ, РУДН, РГГУ, ВНИИсельхозмаш;

2.     Всероссийская академия сельскохозяйственных наук им. В.И. Ленина (ВАСХНИЛ);

3.     Открытое акционерное общество «Каскад», закрытое акционерное общество «Плутон»;

4.     Фирма «Спутник», фирма «Виола», пивная компания «Церера», фабрика «Заря».

5.     Отдел маркетинга, отдел перевозок;

6.     Машстройсклад.

 

Задание № 5. Разработайте проект инструкции по делопроизводству конкретной организации.

 

Задание № 6. Определите, в составлении какого вида организационного документа принимает участие указанный специалист:

1.     Специалист отдела кадров –

2.     Сотрудник планово-экономического отдела –

3.     Юрист –

4.     Руководитель делопроизводственной службы –

5.      Специалист определенной отрасли производства –

 

Задание № 7 Составьте приказы:

 а) о приеме на работу экономистом Иванову М.П.;

б) об увольнении переводом в другую организацию Петрова Е.М.

 

Задание № 8. Составьте образец жалобы

 

Задание № 9. Представьте технологию изготовления индивидуальной номенклатуры дел в виде организационной схемы, укажите конкретные сроки проведения того или иного вида работы.

 

Задание № 10. Отметьте правильный вариант:

1.     Номенклатура дел должна перерабатываться раз в 5 лет, 2 раза в 5 лет, раз в 3 года;

2.     Срок хранения дела определяется с 1-го января нового года, с 31 декабря прошлого года, с 1 января прошлого года;

3.     По истечении срока хранения документ уничтожается, передается в архив, остается в организации.