«Задания по дисциплине «Основы делопроизводства»

Задание 1. Служба ДОУ в АО «Вымпел» называется канцелярией. Она входит в структуру административно-хозяйственного отдела (АХО) и подчиняется ее руководителю. Канцелярия выполняет следующие функции: получение входящей корреспонденции, ее учет и регистрация, контроль за исполнением, размножение и тиражирование документов, отправка исходящей документации, хранение документов. В состав АХО входят экспедиция, группа контроля, машбюро, телетайп, архив.
В чем отличия этой службы от типовой структуры? Дайте характеристику ее статуса, назовите особенности. Сформулируйте предложения по ее рационализации.

Задание 2. Кроме канцелярии в АО «Вымпел» делопроизводственные операции выполняют секретариат генерального директора, секретари исполнительного и коммерческого директоров, секретари структурных подразделений.
Должны ли они входить в структуру канцелярии? Кому они должны подчиняться в административном и методическом отношении?